Asistente Virtual Administrativo y de Coordinación para Empresa de Servicios Eléctricos (Horas)

Estamos buscando un(a) freelancer por horas para apoyar en tareas administrativas y de coordinación en una empresa de servicios eléctricos, especializada en instalaciones y mantenimiento. El trabajo consiste en gestionar comunicaciones con clientes, preparar cotizaciones y facturas, y coordinar con el equipo técnico para asegurar que los trabajos se realicen de forma organizada y a tiempo.

Responsabilidades principales:
- Responder y dar seguimiento a correos y mensajes de clientes (aproximadamente 5 correos diarios).
- Preparar y enviar cotizaciones para trabajos eléctricos (instalaciones y mantenimiento).
- Crear y enviar facturas utilizando QuickBooks Online.
- Coordinar agendas, visitas y ejecución de trabajos con el equipo técnico.
- Dar seguimiento a pendientes con clientes (confirmaciones, aprobaciones, pagos).
- Realizar llamadas telefónicas a clientes en algunas ocasiones para confirmación o seguimiento.
- Mantener registros organizados de cotizaciones, facturas y solicitudes de servicio.

Perfil ideal:
Buscamos una persona organizada, responsable y con buena comunicación, que tenga experiencia en asistencia virtual o administración.

Requisitos:
- Experiencia como asistente administrativo(a) o coordinador(a).
- Manejo de QuickBooks Online (indispensable o al menos conocimiento sólido).
- Buena redacción y comunicación con clientes.
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a trabajos y equipos técnicos.
- Atención al detalle y orden.

Deseable:
- Experiencia previa en empresas de servicios (eléctrico, construcción, mantenimiento, etc.).
- Manejo de Excel / Google Sheets para control y seguimiento.

Modalidad y disponibilidad:
- Trabajo por horas (ideal para apoyo continuo).
- Comunicación diaria por correo y WhatsApp.
- Posibilidad de colaboración a largo plazo si hay buen desempeño.
- Inicio inmediato.