About this project
admin-support / virtual-assistant-1
Open
Buscamos un/a asistente virtual altamente organizado/a, proactivo/a y meticuloso/a para brindar apoyo administrativo continuo a nuestras operaciones diarias. El candidato ideal será una persona con iniciativa, excelentes habilidades de comunicación y una gran capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Responsabilidades clave:
* Gestionar el correo electrónico, responder consultas y gestionar la correspondencia de manera profesional y oportuna.
* Programar citas y reuniones, y gestionar calendarios (preferiblemente Google Calendar o herramientas similares) para optimizar la agenda.
* Ingresar datos con precisión, organizar archivos digitales y físicos, y gestionar documentos para mantener la información accesible y ordenada.
* Realizar investigaciones en línea sobre temas específicos y elaborar informes claros y concisos.
* Brindar soporte básico al cliente, resolviendo dudas y gestionando solicitudes, así como realizar seguimiento de clientes potenciales para apoyar el crecimiento del negocio.
* Realizar otras tareas administrativas puntuales según sea necesario para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones.
Requisitos:
* Más de un año de experiencia comprobable como asistente virtual o en funciones administrativas similares.
* Excelente dominio de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive) y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Dominio del inglés hablado y escrito (se valoran otros idiomas como un plus).
* Conexión a internet confiable, espacio de trabajo tranquilo y disponibilidad para trabajar en horarios superpuestos si es requerido.
* Perfil proactivo/a, con una sólida capacidad para resolver problemas de forma autónoma y excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed