Assistente Administrativa Remota para Apoio Familiar Part-Time

Estamos buscando uma assistente administrativa remota, organizada e confiável, para apoiar principalmente na organização de contas/boletos recebidos por e-mail e em agendamentos e pesquisas pontuais, como marcação de consultas médicas e contato com prestadores de serviço para manutenção da casa.

Não se trata de tarefas domésticas nem de acompanhamento diário da rotina familiar. O trabalho é part-time, com poucas horas por semana, e acontece sob demanda, conforme surgem contas, agendamentos ou necessidades específicas.

As atividades são administrativas, práticas e bem definidas.

Principais atividades:

Monitorar e-mails para identificar boletos e contas, baixar os arquivos e organizar valores e datas de vencimento

Manter um controle simples das contas pendentes

Agendar consultas médicas, ligando para clínicas e perguntando sobre:

convênio

valor particular

emissão de recibo para reembolso

Pesquisar e entrar em contato com prestadores de serviço (pedreiros, eletricistas, etc.) Para solicitar orçamentos

Organizar e enviar um resumo claro com opções e próximos passos