About this project
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Responsabilidades Essenciais
Gestão Integral da Agenda:
Gerenciar, organizar e atualizar a agenda pessoal e profissional do CEO em tempo real.
Coordenar reuniões estratégicas internas e externas, incluindo agendamento e follow-up.
Triage Estratégico e Fluxo de Informação (Gatekeeper):
Receber, classificar e priorizar todas as comunicações (e-mail, WhatsApp, plataformas) destinadas ao CEO.
Direcionar o conteúdo e as demandas para o departamento responsável, conforme a estrutura do grupo (Ex: Projetos Sociais para FUNDARTE, Dúvidas de Software para SIMAES, Assuntos Legais para Jurídico/Luana, etc.).
Garantir que as informações cheguem aos colaboradores do Tarefário com a devida urgência e contexto.
Suporte e Comunicação:
Redigir e enviar comunicações internas e externas em nome da liderança.
Organizar documentos digitais e garantir a confidencialidade absoluta das informações.
🔑 Conhecimentos e Requisitos
Experiência como Secretária Executiva ou Assistente Remota de Alta Performance.
Discrição e Confidencialidade: Capacidade inegociável de lidar com informações sensíveis e estratégicas e confidenciais. Prezamos o profissionalismo.
Organização Estrutural (diferencial crítico): capacidade de absorver e diferenciar rapidamente a complexa estrutura do grupo (ampe, simaes, fundarte, master licenciamentos) para o correto direcionamento das mensagens. (Será feito treinamento de introdução)
Domínio de Ferramentas: Proficiência em ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar, Outlook) e comunicação digital.
Project overview
Sua missão principal é otimizar o tempo da liderança, garantindo que todo o conteúdo e mensagens recebidas sejam direcionados de forma correta e urgente aos departamentos (simaes, fundarte, jurídico, etc.).
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed