Busco uma Assistente Virtual para executar tarefas operacionais e administrativas e que tenha total disponibilidade no horário comercial para me apoiar na gestão estratégica e liderança da empresa.
Site da nossa empresa:
https://launchx.agency/ - nele tem um vídeo de apresentação caso queira me conhecer.
1. Principais Responsabilidades
Comunicação & Relacionamento:
Responder WhatsApp Business e emails rotineiros
Agendar, remarcar e confirmar reuniões/calls
Fazer follow-ups de propostas e contratos
Atender clientes com dúvidas padrão (seguindo scripts)
Participar de calls quando necessário
Participar de grupos de WhatsApp de clientes para anotar pedidos e demandas
Documentação & Administrativa:
Alterar, revisar e enviar contratos padronizados
Preparar termos de trabalho e briefings
Organizar e enviar materiais para clientes
Elaborar propostas usando templates
Manter arquivos e documentos organizados
Suporte Financeiro Básico:
Verificar pagamentos recebidos (apoio ao financeiro especializado)
Organizar dados simples de faturamento
Enviar lembretes básicos de cobrança
Criação & Design:
Usar Canva para alterações em materiais existentes
Criar pequenos materiais visuais, imagens e apresentações
Edição básica de vídeos usando Edit do Instagram ou CapCut
Formatar documentos e propostas
Organização & Suporte Executivo:
Cadastro simples de tarefas no ClickUp para CEO e equipe
Organizar agenda e cronogramas
Preparar materiais para reuniões
Fazer pesquisas básicas e levantamentos
Criar lembretes e alertas importantes
Estar sempre disponível para demandas pontuais em horário comercial
Disponibilidade constante via WhatsApp
2. Perfil Ideal
Essencial:
Disponibilidade total: Horário comercial + WhatsApp sempre ativo
Canva: Habilidade para criar e editar materiais visuais
Edição de vídeo: Conhecimento básico (Edit/CapCut)
Execução: Foco em fazer rapidamente, sem precisar de cobrança
Proatividade: Antecipar necessidades e resolver na hora
Confiabilidade: Ser o braço direito operacional do CEO
Velocidade: Rapidez na execução de demandas urgentes
Pró-atividade: Iniciativa para resolver problemas com autonomia
Indispensável:
Alta capacidade cognitiva: Raciocínio rápido para entender contextos e conectar informações de diferentes assuntos simultaneamente.
Gestão mental de múltiplas demandas: Habilidade para alternar entre diversos assuntos sem perder qualidade ou detalhes importantes.
Desejável:
Experiência como assistente executiva em startups/agências
Vivência com atendimento ao cliente
Habilidade com planilhas e apresentações
3. Condições de Trabalho
Modalidade: 100% remoto
Horário: Comercial entre (8h-19h) com disponibilidade para urgências
WhatsApp: Sempre disponível para contato rápido
Calls: Participação quando necessário
Contrato pj inicialmente de 30 dias com extensão
Importante:
Procuro alguém que seja minha extensão operacional que execute com excelência e esteja sempre pronto para ajudar no que for preciso.
Se você tem disponibilidade e quer trabalhar numa empresa em rápido crescimento, receber bônus de remuneração, ter possibilidade de promoção para algum setor específico e é multi tarefas, me envie uma proposta da seguinte forma:
1. Se apresente em um parágrafo curto sem usar apoio de IA.
2. Grave um vídeo curto de até 3 min me dizendo porque você acredita ser o candidato(a) ideal e envie o link do video no Drive.
3. Envie o valor da remuneração que gostaria de ganhar mensalmente.
PS: Não se candidate caso não tenha o perfil. Se não enviar o vídeo, não vou considerar sua proposta.
Seja honesto(a) com você mesmo.
Obrigado
Prazo de Entrega: Não estabelecido