Sobre este projeto
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Aberto
Plan de Gestión de Equipo sin Oficina Física
1. Comunicación
Herramientas a implementar: Slack (comunicación rápida), Microsoft Teams (videollamadas y reuniones), WhatsApp Business (canal de comunicación urgente).
Protocolos de comunicación:
Horario de disponibilidad establecido de 9:00 a 18:00 horas.
Reunión diaria a las 9:30 a.m. Para definir prioridades (15 min).
Reunión semanal cada lunes a las 17:00 para revisar avances (30 min).
Canal exclusivo para emergencias en WhatsApp Business.
2. Gestión de Tareas y Proyectos
Plataforma a implementar: Smartsheet o Monday.
Organización del trabajo:
Crear tableros por proyectos con tareas asignadas a cada miembro del equipo.
Usar etiquetas de prioridad: Alta, Media, Baja.
Definir fechas de inicio y entrega para cada tarea.
3. Seguimiento de Metas y Resultados
Método recomendado: OKRs (Objectives and Key Results).
Herramienta: ClickUp o Notion para documentar objetivos trimestrales.
Proceso:
Cada lunes se revisan los OKRs establecidos.
Cada viernes se envía un informe de avance.
4. Motivación e Incentivos
Sistema de recompensas:
Bonos por cumplimiento de metas mensuales.
Reconocimiento público en reuniones semanales.
Regalos enviados a domicilio (tarjetas de regalo, kits de oficina).
5. Automatización de Procesos
Herramientas a implementar: Zapier o Make.
Automatizaciones sugeridas:
Recordatorios automáticos de reuniones.
Envío de informes semanales de avances.
Integración entre Smartsheet y WhatsApp Business para notificaciones de tareas urgentes.
6. Coordinador de Operaciones Digitales
Nombre del Puesto: Coordinador de Operaciones Digitales o Gestor de Proyectos Remotos.
Funciones Principales:
Implementar las herramientas digitales establecidas (Slack, Smartsheet, Zapier, etc.).
Supervisar la correcta asignación de tareas y proyectos en la plataforma seleccionada.
Establecer los protocolos de comunicación interna y asegurar su cumplimiento.
Realizar reuniones de seguimiento con los equipos y enviar informes semanales.
Monitorear el cumplimiento de OKRs y metas establecidas.
Implementar y supervisar los sistemas de automatización de procesos.
Gestionar los incentivos y motivación del equipo.
Perfil Requerido:
Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos remotos.
Dominio de herramientas digitales como Monday, ClickUp, Zapier, Microsoft Teams.
Habilidades de liderazgo y gestión de equipos a distancia.
Capacidad de análisis y creación de reportes de desempeño.
Excelentes habilidades de comunicación y resolución de conflictos.
Adaptabilidad y orientación a resultados.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
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Disponibilidade requerida Período integral
Duração do projeto Mais do que 6 meses
Habilidades necessárias