Especialista en Gestión y Organización Diaria de Bandeja de Entrada de Correo Electrónico

Nuestra empresa busca un asistente virtual altamente organizado y proactivo para realizar una revisión y gestión completa de nuestra bandeja de entrada principal de correo electrónico de forma diaria. El objetivo principal de esta actividad es mantener la bandeja de entrada ordenada y organizada por tema, asegurando una gestión eficiente de la comunicación.

Las responsabilidades clave incluyen:

Revisión de la bandeja de entrada: Se requiere revisar la bandeja de entrada principal dos veces al día, operando en el horario GMT-5.
Creación y mantenimiento de estructura: Establecer y mantener una estructura clara de etiquetas o carpetas basada en temas. Esto permitirá que las actualizaciones de proyectos, preguntas de clientes, boletines informativos y avisos internos se dirijan automáticamente al lugar correcto.
Identificación de mensajes prioritarios: Marcar cualquier mensaje que requiera una respuesta personal, incluyendo una breve nota a través de Slack para asegurar que ningún elemento importante pase desapercibido.
Archivado y cierre de hilos: Archivar o cerrar los hilos de conversación terminados para mantener el número de entradas en la bandeja de entrada lo más cerca posible de cero.

Es importante destacar que este rol no implica la redacción de respuestas a correos electrónicos, la gestión de calendarios o la ejecución de campañas de marketing por correo electrónico. El enfoque es exclusivamente en la organización impecable por tema.

El candidato ideal debe tener experiencia comprobada en el uso de filtros de Gmail, reglas de Outlook o herramientas de automatización de correo electrónico similares. Un juicio sólido para determinar la categorización adecuada de cada mensaje es esencial.

Entrega esperada: Al final de cada día laborable, la bandeja de entrada debe estar completamente organizada por tema, acompañada de un resumen conciso de los elementos que requieren atención personal. Por favor, comparta su experiencia con bandejas de entrada de gran volumen y su disponibilidad para comenzar el proyecto.