Experienced Ff&E Project & Procurement Coordinator & Supplier Onboarding Partner

ROOMARK Contract está desarrollando una red europea de fabricantes de mobiliario, interiorismo y soluciones FF&E para proyectos hospitality, residencial, comercial y contract en España, Emiratos Árabes Unidos, la región del Golfo y otros mercados internacionales.

Buscamos un/a FF&E Project & Procurement Coordinator / Supplier Onboarding Partner para colaborar en la identificación, contacto y activación de fabricantes europeos, así como en la coordinación de información entre ROOMARK, proveedores, clientes, diseñadores, arquitectos y otros participantes del proyecto cuando exista una oportunidad concreta.

Responsabilidades principales

La primera fase de la colaboración estará centrada en construir y desarrollar una base sólida de fabricantes europeos:

Identificar fabricantes de mobiliario, iluminación, decoración, contract furniture, outdoor, hospitality, oficina y FF&E.
Contactar con fabricantes españoles, italianos y otros proveedores europeos.
Gestionar comunicación profesional por email, teléfono, WhatsApp, LinkedIn, formularios web, catálogos y CRM.
Explicar el modelo de colaboración de ROOMARK a fabricantes potenciales.
Guiar al proveedor para completar el formulario de ROOMARK, firmar el acuerdo correspondiente y aportar materiales comerciales.
Registrar correctamente contactos, estados, respuestas, próximas acciones y seguimiento en CRM.
Realizar seguimiento continuo hasta completar el proceso de onboarding del proveedor.

Cuando exista una solicitud concreta de cliente o proyecto, la persona podrá participar en la coordinación operativa:

Recopilar información sobre tipo de proyecto, categorías de producto, estilo, plazos, presupuesto y necesidades técnicas.
Coordinar comunicación entre ROOMARK, proveedores, clientes, diseñadores, arquitectos, decoradores y otros participantes.
Solicitar precios, plazos de producción, disponibilidad, fichas técnicas, acabados, embalaje y condiciones de personalización.
Ayudar a estructurar la información necesaria para propuestas comerciales y documentación de proyecto.
Participar, cuando sea necesario, en videollamadas de presentación o introducción entre las partes.
Perfil buscado

Buscamos una persona con mentalidad comercial, organizada, constante y cómoda trabajando con fabricantes, proveedores y proyectos internacionales.

Valoraremos especialmente experiencia o contactos en alguno de estos sectores:

Mobiliario contract
Hospitality / hoteles / restaurantes
Interiorismo y decoración
FF&E procurement
Arquitectura e interior design
Fabricantes europeos de mobiliario
Iluminación, outdoor, oficina, residential y commercial projects
Idiomas
Español: obligatorio
Inglés: obligatorio
Italiano: valorable
Requisitos
Buena capacidad de comunicación comercial.
Experiencia contactando con proveedores, fabricantes o clientes B2B.
Organización y disciplina para trabajar con CRM y seguimiento de contactos.
Capacidad para explicar una propuesta de colaboración de forma clara y profesional.
Autonomía para buscar fabricantes, realizar follow-up y avanzar procesos.
Interés en proyectos internacionales de mobiliario, interiorismo y contract.
Qué ofrece ROOMARK
Colaboración profesional con una plataforma enfocada en mobiliario europeo, FF&E y proyectos contract.
Posibilidad de desarrollar una cartera propia de fabricantes conectados a ROOMARK.
Participación en oportunidades reales de proyectos internacionales.
Trabajo con categorías de producto vinculadas a hospitality, residential, commercial spaces, oficinas, restaurantes, outdoor y diseño interior.
Modelo de colaboración comercial basado en resultados, con condiciones económicas a definir individualmente según funciones, participación y proyectos.
Cómo aplicar

Si tienes experiencia en proveedores, mobiliario, interiorismo, FF&E, procurement, contract furniture o desarrollo comercial B2B, y puedes comunicarte profesionalmente en español e inglés, nos gustaría conocerte.

Envía tu perfil o CV y una breve explicación de tu experiencia con fabricantes, proveedores o proyectos relacionados con mobiliario, contract o interiorismo.