Project Manager / Asistente Ejecutiva Operativa

Buscamos un Asistente Operativo altamente organizado, resolutivo y orientado al detalle para unirse a nuestra agencia creativa especializada en comunicación corporativa. Esta persona será el "brazo derecho operativo" de la dirección, con la misión fundamental de transformar ideas en procesos estructurados, establecer orden en un entorno dinámico y asegurar que todos los proyectos avancen de manera fluida y eficiente, sin requerir supervisión constante. Valoramos a alguien que disfrute de la estructura, la organización y la ejecución meticulosa.

Responsabilidades clave:
Coordinar proyectos y garantizar que todas las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
Realizar seguimiento proactivo con clientes y con el equipo interno para asegurar la alineación y el progreso.
Organizar y documentar procesos operativos, incluyendo la creación de checklists, SOPs (Procedimientos Operativos Estándar) y flujos de trabajo.
Revisar minuciosamente trabajos, entregables y materiales para asegurar la calidad y el cumplimiento de los estándares.
Gestionar la agenda, correos electrónicos y comunicaciones de la dirección de manera eficiente.
Preparar propuestas, presupuestos y toda la documentación necesaria para los proyectos.
Llevar un control administrativo básico, incluyendo facturación, gestión de contratos y relación con proveedores.
Mantener el orden y la organización en Google Drive y otras herramientas internas de la agencia.
Gestionar tableros de proyectos y tareas para una visibilidad clara del estado de los trabajos.
Preparar resúmenes claros y concisos para la dirección, permitiendo una toma de decisiones informada sin necesidad de supervisión diaria.

Buscamos un perfil con las siguientes características:
Extremadamente organizada y detallista al máximo.
Apasionada por las hojas de cálculo, las listas y el orden.
Constante y metódica en su enfoque de trabajo.
Capaz de tomar decisiones operativas menores de forma autónoma.
Excelente capacidad de seguimiento y cierre de tareas.

Habilidades requeridas:
Dominio de herramientas de gestión de proyectos (como Trello u otras).
Nivel medio-alto de Microsoft Excel.
Capacidad de redacción clara y profesional.
Habilidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente sin perder el detalle.
Planificación impecable.

Cualidades personales:
Persona calmada, estable y con una gran capacidad de resolución.
Actitud colaborativa, sin dramas ni ego, y con un alto grado de lealtad.
Discreta y orientada a la excelencia en el trabajo.
Capaz de trabajar en estrecha colaboración con una directora creativa, aportando estructura a su visión.
Perfil proactivo: anticipa las necesidades y actúa antes de que se le pida.