Estamos buscando uma Secretária Administrativa experiente para atuar em meio período, oferecendo suporte essencial à rotina da liderança e contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.
Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda executiva e compromissos.
- Organizar e manter documentos e arquivos, tanto digitais quanto físicos.
- Apoiar no controle financeiro básico, incluindo organização de pagamentos e comprovantes.
- Responder e-mails e gerenciar a comunicação com clientes e alunos.
- Organizar tarefas e acompanhar o progresso de projetos utilizando ferramentas de gestão.
- Colaborar na estruturação e otimização de processos e rotinas administrativas.
- Prestar suporte geral à equipe e à operação da empresa.
Requisitos:
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariais.
- Forte capacidade de organização, proatividade e excelentes habilidades de comunicação.
- Familiaridade com ferramentas de escritório e gestão de tarefas (como Google Drive, Excel, e-mail e plataformas similares ao
Monday.com).
- Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a organização e prazos.
Detalhes da vaga:
- Regime de meio período.
- Horário de trabalho flexível, a ser combinado.
Duração do projeto Não estabelecido