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admin-support / virtual-assistant-1
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Buscamos un asistente administrativo virtual altamente organizado y proactivo para brindar soporte integral a la marca personal de un consultor de negocio. El objetivo principal es optimizar la operativa diaria y liberar tiempo al consultor para que pueda enfocarse en la atención a clientes y el desarrollo estratégico del negocio. Las responsabilidades clave incluyen:
* Gestión de agenda y coordinación de reuniones: Organizar y mantener al día el calendario, programar citas y asegurar la logística de los encuentros.
* Seguimiento y organización de clientes: Mantener una base de datos de clientes actualizada, gestionar comunicaciones y asegurar un seguimiento eficiente.
* Control de facturación y cobros: Supervisar el proceso de facturación, registrar pagos y realizar el seguimiento de cobros pendientes.
* Gestión documental: Organizar y mantener la documentación relevante de forma digital y accesible.
* Apoyo en la coordinación de programas, formaciones y lanzamientos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, cursos y nuevas iniciativas.
El candidato ideal debe ser una persona resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación y capaz de trabajar de forma autónoma, gestionando múltiples procesos simultáneamente. Se valorará positivamente la experiencia previa en asistencia ejecutiva o gestión administrativa, así como el dominio de herramientas digitales como hojas de cálculo, gestores de tareas y WhatsApp Business. La atención al detalle es fundamental para el éxito en este rol.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed