📝 Descrição resumida
Estamos em busca de Suporte Administrativo e Organizacional, com foco em:
• Gestão de agenda e apoio administrativo
• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
• Gestão de documentos
• Apoio financeiro
A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
🎯 Principais responsabilidades
• Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
• Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
• Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
• Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
• Contratação e relacionamento com fornecedores
• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
• Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
• Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
• Digitação, redação e revisão de documentos
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
✅ Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
• Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, sigilo e proatividade
📍 Condições da vaga
• Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
• Valor da Hora: R$ 17,50 inicial e R$ 20,00 a partir do 4 mês.
⚡ Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo
⚠️ Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus
Teste de digitação
• Realize o teste no site
www.ratatype.com.br/typing-test
• Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)
• Obs.: O teste será repetido durante a entrevista presencial para validação
📌 Observação final
Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial
Duração do projeto Não estabelecido