Assistente de Operações e Gestão de Tarefas para Agência de Marketing Digital

Buscamos um freelancer altamente organizado, proativo e com visão estratégica para atuar como Assistente de Operações e Gestão de Tarefas em nossa agência de marketing digital criativa. Estamos em fase de crescimento e precisamos de suporte para otimizar o fluxo de trabalho e garantir a eficiência das operações diárias.

Este é um projeto pontual com duração de 30 dias, com grande potencial para continuidade e colaboração de longo prazo, dependendo da performance e alinhamento.

Responsabilidades Principais:
Receber e organizar todas as demandas que chegam através de grupos de comunicação e e-mail.
Criar e gerenciar tarefas em ferramentas como ClickUp ou Google Planilhas, garantindo o acompanhamento rigoroso dos prazos.
Delegar atividades de forma eficiente para os membros da equipe (designers, redatores, especialistas em tráfego pago, editores de vídeo, etc.).
Realizar a primeira conferência de qualidade das entregas antes de serem enviadas aos clientes, assegurando que os padrões sejam atendidos.
Cuidar da organização visual de conteúdos, incluindo a inserção de textos em templates existentes e a criação de capas simples utilizando o Canva.
Desenvolver modelos simples no CapCut, conforme a necessidade dos projetos.
Manter a fluidez das operações e fornecer clareza constante sobre o status e andamento dos projetos.
Demonstrar iniciativa para antecipar e resolver problemas, evitando erros e atrasos.

Ferramentas Utilizadas:
ClickUp
Google Drive
Canva (com templates prontos)
CapCut
Emilabs
Aprovaí

Perfil Ideal:
Profissional detalhista, ágil e com excelente capacidade de organização.
Experiência prévia em marketing digital, agências ou projetos criativos é um diferencial.
Proativo e com autonomia para solucionar pequenos desafios sem a necessidade de supervisão constante.
Comunicativo, com habilidades de escrita claras e eficazes.
Possuir noções sólidas de fluxo operacional, desde o briefing inicial até a entrega final do projeto.

Formato de Trabalho:
Trabalho 100% remoto.
Interação diária, mesmo que por poucas horas, para alinhamento e acompanhamento.
Comunicação clara e rápida durante o horário comercial.