Assistente Executiva Estratégica – Suporte Direto à Ceo Projeto Max

Assistente Executiva Operacional (Brasil – Remoto)
Suporte direto à CEO | Estruturação e organização operacional

Empresa americana do setor de desenvolvimento profissional e treinamento corporativo, formalmente constituída nos Estados Unidos e em fase inicial de estruturação para crescimento planejado, busca profissional para atuar como assistente direta da CEO.
A empresa encontra-se em etapa de organização e consolidação de processos internos, rotinas operacionais e materiais institucionais. A função exige não apenas execução de tarefas orientadas, mas capacidade de estruturar informações, organizar fluxos e manter padrão consistente nas entregas.
Esta posição é indicada para profissional que tenha raciocínio organizado, atenção a detalhes e capacidade de transformar direcionamentos em entregas claras, organizadas e funcionais.

Principais Responsabilidades
• Suporte direto à CEO no dia a dia
• Organização de agenda, compromissos e prioridades
• Organização de arquivos e pastas no Google Drive, mantendo documentos estruturados e de fácil acesso
• Assistência na organização e atualização de rotinas diárias já estabelecidas
• Apoio na criação e organização de materiais internos e materiais de treinamentos corporativos
• Criação e estruturação de apresentações institucionais e materiais de apoio (PowerPoint ou Canva)
• Transformar áudios, mensagens ou e-mails da CEO em documentos organizados, resumos, listas ou registros internos, conforme orientação
• Pesquisa online para coleta de informações como fornecedores, empresas, eventos, contatos e oportunidades
• Coleta de informações online para criação de planilhas simples ou bancos de dados (posteriormente transferidos para o CRM da empresa)
• Pesquisa de fornecedores e eventos em cidades específicas no Brasil ou nos Estados Unidos
• Apoio administrativo em reservas e compras: hotéis, passagens, materiais de escritório, brindes e demandas similares
Haverá orientação clara quanto ao padrão esperado de entrega, porém espera-se capacidade de execução autônoma após direcionamento inicial.

Perfil Esperado
• Experiência prévia como assistente direta de profissionais em cargos de liderança (gerente, diretor, CEO ou equivalente)
• Inglês funcional para leitura e comunicação escrita (as plataformas utilizadas são majoritariamente em inglês)
• Domínio de Google Workspace, especialmente organização de arquivos no Google Drive
• Noções de planilhas para organização e formatação de bancos de dados
• Conhecimento básico de PowerPoint ou Canva
• Familiaridade com e-mails e comunicação digital
• Capacidade de priorizar demandas simultâneas mantendo organização
• Comunicação objetiva e postura profissional
• Responsividade dentro do horário combinado, inclusive via WhatsApp

Condições da Contratação
Modelo: Contrato PJ
Remuneração: R$ 3.000 mensais (ajuste para R$ 3.800 após 90 dias mediante desempenho consistente)
Carga horária: 20 horas semanais
Obrigatória a definição prévia de uma janela fixa diária de 2 horas para comunicação direta com a CEO, entre 11h e 18h (horário de Brasília).
Os primeiros 90 dias serão considerados fase de adaptação operacional. Confirmada consistência nas entregas, organização no suporte diário e alinhamento com a dinâmica da empresa, o valor contratual será ajustado.
Há possibilidade de ampliação de responsabilidades conforme evolução da operação.