Assistente Virtual para Gestão de E-mails, Agenda e Suporte Administrativo Diário

Estamos buscando um assistente virtual proativo e altamente organizado para gerenciar diversas demandas administrativas e de comunicação do dia a dia. O profissional será responsável por otimizar a rotina, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e precisão.

As principais responsabilidades incluem:

Gestão de E-mails: Organizar a caixa de entrada, identificando e priorizando mensagens importantes ou urgentes. Encaminhar e-mails financeiros para o setor responsável, excluir propagandas e categorizar notificações importantes, mas não urgentes, para acompanhamento posterior.

Suporte Administrativo Diário: Auxiliar na resolução de demandas cotidianas, como o contato com assistências técnicas, prestadores de serviços e outros fornecedores, garantindo o acompanhamento e a conclusão das solicitações.

Gestão de Agenda: Manter a agenda de compromissos atualizada, agendando reuniões, lembretes e garantindo que todos os eventos sejam devidamente registrados e acompanhados.

Futuramente, o assistente poderá também auxiliar com:

Resumo de Grupos de WhatsApp: Compilar e apresentar resumos concisos das conversas em grupos de WhatsApp, destacando informações cruciais.

Auxílio em Redes Sociais: Apoiar na gestão de interações e conversas em diversas plataformas de redes sociais.

Buscamos um profissional com excelente comunicação, capacidade de organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, sempre com foco em otimizar o tempo e a produtividade.