Sobre este projeto
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Aberto
Estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Eventos para atuar na região da América Latina (LATAM). O profissional será responsável por uma série de atividades essenciais para o sucesso de nossos eventos e operações administrativas. As responsabilidades incluem:
- Coordenação abrangente com hotéis e locais para eventos, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
- Gestão de contratos e faturas, incluindo a criação de solicitações de compra (purchase requests).
- Controle rigoroso do orçamento de eventos, assegurando a conformidade e otimização de custos.
- Follow-up proativo com fornecedores para garantir a entrega pontual e a qualidade dos serviços.
- Suporte logístico completo para eventos, abrangendo desde coffee breaks e catering até equipamentos audiovisuais e outras necessidades.
- Organização e manutenção de documentos e processamento de pagamentos.
- Apoio integral na organização de eventos presenciais.
Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação, que possa gerenciar múltiplas tarefas e garantir a execução impecável dos projetos.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias