Asistente Administrativa Proactiva para Ceo de Estudio de Arquitectura

Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y resolutiva para dar soporte directo al CEO de un estudio de arquitectura. La persona seleccionada deberá tener disponibilidad inmediata para comenzar una colaboración por horas y a medio plazo, con posibilidad de continuidad según el desempeño.

Las principales funciones incluyen:
- Gestión integral de agenda, reuniones y calendario.
- Organización, gestión y respuesta eficiente de correos electrónicos.
- Atención y seguimiento de comunicaciones a través de WhatsApp.
- Organización de tareas, prioridades y seguimiento de pendientes.
- Coordinación y seguimiento de los miembros del equipo.
- Entrada de datos, actualización de bases de datos y hojas de cálculo.
- Elaboración de documentos, informes y presentaciones.
- Investigación y recopilación de información relevante.
- Apoyo en la redacción de ensayos y documentos relacionados con la arquitectura.
- Soporte en la estrategia de marketing, investigación de mercado y organización de acciones.
- Seguimiento de proyectos, fechas de entrega y tareas pendientes.

Requerimos una persona proactiva, con capacidad para trabajar de forma autónoma, excelente redacción y ortografía, capacidad de investigación, habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y una gran atención al detalle. Se valorará positivamente la experiencia previa como asistente ejecutiva, administrativa, Project Manager o similar, especialmente en roles de soporte directo a CEOs o directivos.