Asistente Administrativa / Secretaria Ejecutiva para Proyectos de Ingeniería y Construcción

Buscamos una Asistente Administrativa / Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestra empresa de ingeniería y construcción. La persona ideal tendrá experiencia en la administración de proyectos constructivos y una excelente capacidad de gestión.

Responsabilidades y conocimientos requeridos:
* Gestión administrativa integral de proyectos de construcción.
* Manejo de contratos, facturación, recibos de dinero y control documental.
* Seguimiento de cronogramas de proyectos, elaboración de minutas de reunión y control de tareas pendientes.
* Conocimiento en metodología PMI y capacidad para organizar el trabajo por procesos.
* Coordinación efectiva con clientes, arquitectos, ingenieros, proveedores y entidades gubernamentales como municipalidades.
* Gestión de presupuestos, elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra y control de pagos.
* Demostrar excelente comunicación, alto nivel de organización, proactividad y habilidad para trabajar eficientemente bajo presión.

Se valorará la experiencia en:
* Empresas del sector de la construcción, arquitectura o ingeniería.
* Uso de herramientas de productividad y gestión como Microsoft Excel, Notion, Google Drive, Monday, Trello o similares.
* Seguimiento de permisos, trámites ante el CFIA (Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos), gestión de contratos y documentación técnica.

Buscamos un profesional comprometido, con iniciativa y visión de crecimiento, que desee formar parte de una empresa en constante expansión y con un alto nivel operativo.