Asistente de Operaciones Part-Time para Soporte Administrativo y Gestión de Clientes

Buscamos un Asistente de Operaciones a tiempo parcial, proactivo y orientado a los detalles, para proporcionar soporte administrativo y operativo esencial. Este rol es crucial para el funcionamiento diario de nuestras actividades, abarcando diversas áreas clave. Las responsabilidades principales incluyen:

*  Servicio al cliente: Asistir en la comunicación y seguimiento con los clientes para asegurar una experiencia positiva.
*  Incorporación de equipos: Apoyar en el proceso de integración de nuevos miembros al equipo.
*  Conciliación de nóminas: Colaborar en la gestión y verificación de la nómina.
*  Gestión de clientes potenciales: Ayudar en el seguimiento y organización de la base de datos de clientes potenciales.
*  Gestión de la programación: Organizar y mantener los calendarios de actividades.
*  Mantenimiento de registros de empleados: Asegurar la correcta administración y actualización de la información del personal.
*  Seguimiento del cumplimiento normativo: Monitorear y garantizar el cumplimiento de las regulaciones aplicables.
*  Apoyo a la gestión de presupuestos: Asistir en la administración de presupuestos, específicamente para servicios de limpieza de construcción.

El candidato ideal será una persona organizada, ingeniosa y capaz de manejar múltiples sistemas de software, incluyendo MaidCentral, Gusto y Velocity CRM. Se proporcionará capacitación completa sobre estos sistemas. Además, se espera que el asistente apoye en tareas de comunicación con los clientes, asista en iniciativas de marketing como la comunicación en redes sociales y realice un seguimiento diligente de las solicitudes pendientes tanto de clientes como de equipos.