Asistente Ejecutiva Personal y Profesional Remota

Estoy buscando una asistente ejecutiva altamente organizada, proactiva y confiable para apoyarme en la gestión de mi vida profesional y personal. El objetivo principal de este rol es optimizar mi tiempo, reducir la carga operativa y asegurar un seguimiento constante en pacientes, proyectos y comunicaciones. Busco establecer una colaboración a largo plazo, con potencial de crecimiento a tiempo completo.

Responsabilidades principales:

Gestión de agenda
* Manejo completo de agenda, incluyendo consultas médicas, cirugías, reuniones profesionales y actividades de vida personal.
* Realización de confirmaciones, reprogramaciones y priorización de citas para asegurar una organización eficiente.

Comunicación con pacientes (muy importante)
* Proporcionar respuesta inicial a pacientes a través de WhatsApp y correo electrónico.
* Realizar seguimiento y coordinación de consultas y procedimientos.
* Filtrar y priorizar mensajes para asegurar una comunicación efectiva y oportuna.

Organización personal
* Coordinar actividades personales y familiares.
* Gestionar la logística de viajes.
* Enviar recordatorios y asegurar el seguimiento de tareas importantes.

Soporte en proyectos
* Coordinar la producción de podcast y su agenda.
* Realizar seguimiento de diversos proyectos.
* Organizar documentos y archivos relacionados con los proyectos.

Soporte digital
* Coordinar con el equipo creativo.
* Organizar archivos digitales de manera eficiente.
* Programar contenido en plataformas digitales (opcional).

Requisitos indispensables:
* Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
* Mentalidad proactiva y orientada a la anticipación de necesidades.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Experiencia comprobada en el trato con clientes o pacientes.
* Dominio de herramientas digitales y ofimáticas.
* Absoluta discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Deseable:
* Ser bilingüe (español/inglés).
* Contar con experiencia previa como asistente ejecutiva.
* Experiencia en el sector de salud o servicios.
* Habilidades avanzadas en atención al cliente.

Modalidad de trabajo:
* Remoto.
* Medio tiempo, con una clara posibilidad de crecer a tiempo completo.
* Se busca una relación laboral a largo plazo.

Importante:
Busco a alguien que no solo ejecute tareas, sino que anticipe necesidades, organice procesos de manera autónoma y me ayude a mantener un control integral de mis operaciones diarias.

Pregunta obligatoria para los postulantes:
Describe una situación donde anticipaste un problema antes de que ocurriera y cómo lo resolviste.