Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Se busca un asistente virtual altamente organizado y proactivo para brindar soporte administrativo y de gestión en diversas áreas. Las responsabilidades abarcarán el manejo de un consultorio de medicina estética, el monitoreo de proyectos de sistemas y la asistencia en actividades personales y familiares.
Las tareas principales incluyen:
Para Consultorio de Medicina Estética:
* Manejo completo de la agenda del doctor, incluyendo la programación y confirmación de citas con pacientes a través de WhatsApp.
* Respuesta a mensajes y resolución de dudas de pacientes de manera oportuna y profesional.
* Control y organización de la documentación de pacientes, como expedientes y formatos médicos.
* Gestión de la agenda de pagos a proveedores, servicios y seguimiento de deudas.
* Realización de pedidos y seguimiento de compras a proveedores para asegurar el abastecimiento.
Para Proyectos de Sistemas:
* Manejo y monitoreo del cronograma de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos.
* Preparación de presentaciones de estatus semanales para reportar el progreso.
* Asistencia en la redacción de correos electrónicos y comunicaciones importantes.
* Elaboración de borradores de documentos y reportes.
Para Actividades en General:
* Gestión de la agenda familiar y recordatorios de pagos importantes.
* Control y seguimiento de gastos personales y familiares.
El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, organización, proactividad y dominio de herramientas de oficina. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas eficientemente.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias