Asistente Virtual Proactivo para Bufete de Abogados en Nueva York

Nuestro bufete de abogados está buscando un asistente virtual proactivo y orientado al detalle para brindar apoyo administrativo integral. Este puesto ofrece flexibilidad, pero requiere disponibilidad durante el horario comercial principal en Nueva York, Estados Unidos (de 9 a. m. A 5 p. m. EST) para asegurar una coordinación efectiva con el equipo.

El puesto comenzará con un período de evaluación de 30 a 90 días, con el potencial de un compromiso a largo plazo basado en el desempeño y la integración exitosa en nuestro flujo de trabajo.

Responsabilidades clave:

*  Comunicación eficiente: Mantener una comunicación clara y oportuna a través de correo electrónico, teléfono y reuniones virtuales.
*  Gestión de correo electrónico y calendario: Organizar y responder correos electrónicos, programar citas y gestionar calendarios para los abogados.
*  Preparación de documentos: Asistir en la creación, edición y formato de documentos legales, presentaciones y correspondencia general.
*  Entrada de datos: Realizar la entrada de datos precisa y oportuna en sistemas de gestión de clientes y otras bases de datos.
*  Investigación: Realizar investigaciones básicas según sea necesario para apoyar casos o tareas administrativas.
*  Soporte general de oficina: Manejar tareas administrativas diversas para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.

Buscamos a alguien con excelentes habilidades organizativas, capacidad para trabajar de forma independiente y un fuerte compromiso con la confidencialidad y la profesionalidad. La experiencia previa en un entorno legal o en un rol de asistente virtual es una ventaja.