Asistente Administrativa Bilingüe (Inglés-Español) con Habilidades en Facturaciony Gestión Integral

Estamos buscando una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal debe dominar a la perfección tanto el inglés como el español, tanto de forma escrita como hablada, y poseer una comunicación profesional impecable. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes en un horario de 8:30 a 16:30 horas.

Responsabilidades principales incluyen:
*  Revisar y enviar facturas diariamente.
*  Ingresar pagos y realizar un seguimiento preciso.
*  Contactar a clientes por correo electrónico o teléfono para gestionar pagos atrasados y reenviar facturas vencidas.
*  Realizar órdenes de compra de partes a diferentes proveedores y buscar los mejores precios de compra.
*  Controlar el inventario (no físico) y ejecutar órdenes de compra.
*  Dar seguimiento al mantenimiento de vehículos.
*  Programar certificaciones con clientes y organizar la agenda de servicios para los días y semanas siguientes.
*  Organizar y mantener actualizada la información de contactos y correos electrónicos de todos los clientes.
*  Diagramar llamadas diarias y programar trabajos semanales.
*  Manejar mensajes y llamadas de los clientes durante la semana, incluyendo el seguimiento post-servicio.
*  Realizar tareas de organización financiera básica.

Requisitos:
*  Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word.
*  Familiaridad con el entorno Google (G Suite) y sistemas operativos Mac (Apple).
*  Capacidad de adaptación para utilizar diferentes aplicaciones de facturación.
*  Conocimiento y habilidad para aplicar herramientas de inteligencia artificial en las tareas administrativas.

Buscamos a alguien con iniciativa, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico.