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admin-support / virtual-assistant-1
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Se busca incorporar una asistente administrativa freelance para colaboración estable a largo plazo. La empresa gestiona la administración online de varias pymes españolas y busca sumar a un profesional que brinde apoyo en el día a día. Las tareas principales incluyen: Gestión en Holded, tanto ingresos como gastos, en varias cuentas de cliente. Subida y clasificación de facturas de proveedores y facturas de venta. Conciliaciones bancarias y registro de cobros. Gestión de correo de proveedores y seguimientos rutinarios. Preparación de documentación para cierres mensuales. Apoyo en tareas administrativas recurrentes. Requisitos imprescindibles: Experiencia real trabajando con Holded (no solo haberlo visto). Conocimiento de fiscalidad española básica (iva, tipos de gasto según aeat). Español nativo y comunicación fluida por escrito. Disponibilidad estable en horario compatible con zona horaria España (GMT+1). Capacidad de emitir factura como freelance. Disponibilidad: Inicio con 20 horas semanales, con posible ampliación a 40 horas semanales si la colaboración funciona. El proceso de selección incluirá un mensaje breve para validar el encaje, una videollamada de 20-30 minutos, una semana de prueba pagada con tareas reales y, finalmente, la incorporación al equipo.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed