Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Se busca un/a asistente administrativo/a altamente organizado/a y confiable para gestionar el flujo de pagos de una empresa y cuentas personales. El objetivo principal es delegar la operatividad diaria y el contacto con proveedores, asegurando una gestión de pagos fluida y eficiente. Este rol es fundamental para mantener la organización financiera y optimizar el tiempo del cliente.
Responsabilidades clave:
- Gestión y organización de facturas y elaboración de la lista de pagos semanal.
- Comunicación y seguimiento con proveedores para la gestión de pagos, atendiendo llamadas y correos electrónicos.
- Desarrollo y mantenimiento del flujo de caja proyectado utilizando herramientas como Excel o Google Sheets.
- Carga de datos de pagos en la plataforma bancaria (el cliente realizará la autorización final de las transferencias).
- Coordinación efectiva con el encargado de control para la verificación y seguimiento de pagos realizados.
Requisitos:
- Experiencia comprobable en roles administrativos o de tesorería.
- Dominio intermedio de Microsoft Excel o Google Sheets para la elaboración y manejo de proyecciones financieras.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y un perfil de absoluta honestidad (se valorarán referencias comprobables).
- Habilidades de comunicación asertiva y profesional para interactuar con proveedores y equipo interno.
Es fundamental destacar que el acceso a la plataforma bancaria será únicamente para la carga de datos, sin permisos de transferencia o autorización, garantizando la seguridad de las operaciones. Los interesados deben indicar su disponibilidad horaria semanal y la tarifa mensual esperada en su propuesta.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias