Asistente Administrativo Contable y Financiero

PGS Colombia, es una empresa especializada en soluciones tecnológicas para estacionamientos inteligentes, sistemas de control de acceso y guiado vehicular, cámaras de detección de placas e inventarios. Actualmente estamos en busca de un Asistente Administrativo, cuyas funciones serían:
Vinculación y retiro de personal, registros de novedades, liquidación y trámite de pago de prestaciones sociales y seguridad social, supervisión de contratos, gestión de importaciones, atención al cliente, elaboración de nómina y registro de novedades, gestión de compras y pago a empleados y proveedores, control de dotación para los empleados e insumo para los proyectos , facturación a clientes, causación de facturas de proveedores y conciliaciones bancarias en el sistema contable Alegra, registro y preparación de la documentación contable, financiera y legal de la empresa, control del presupuesto, notificación a deudores y recuperación de cartera, elaboración y diligenciamiento de certificados, órdenes de compra, cuentas de cobro, formularios, procesos de gestión de calidad, informes, actas de reuniones, etc., Elaboración y consecución de documentos administrativos, legales, contables y financieros para la participación en licitaciones y procesos de contratación, documentación y administración de procesos del área, programación de citas, viajes, teleconferencias y gestión de agenda de gerencia, programación de envíos y recogidas a nivel nacional e internacional, gestión documental, archivos, folders, recibos, facturas, etc. Digital (Google Drive), control de gastos, manejo, revisión y solicitud de reembolsos de caja menor y viáticos, cotización de pólizas y seguros, materiales, equipos y accesorios, trabajos administrativos según la demanda.