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admin-support / virtual-assistant-1
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Buscamos un Asistente de Operaciones proactivo y detallista para un puesto de tiempo parcial. El candidato ideal brindará soporte administrativo y operativo crucial, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia en diversas áreas operativas.
Responsabilidades clave:
* Brindar soporte en las áreas de servicio al cliente, garantizando una comunicación efectiva y la resolución de consultas.
* Asistir en el proceso de incorporación de nuevos equipos y personal.
* Colaborar en la conciliación de nóminas y la gestión de registros de empleados.
* Apoyar la gestión de clientes potenciales y el seguimiento de su ciclo de vida.
* Gestionar la programación de actividades y recursos.
* Mantener y actualizar los registros de los empleados, asegurando la precisión de la información.
* Realizar el seguimiento del cumplimiento normativo interno y externo.
* Apoyar la gestión de presupuestos, incluyendo los de limpieza de la construcción.
* Asistir en tareas de marketing, como la comunicación en redes sociales y la administración de programas de recompensas por referencias.
* Realizar el seguimiento de solicitudes pendientes de clientes y equipos para asegurar su pronta resolución.
Requisitos:
* Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
* Habilidad para manejar múltiples sistemas y herramientas tecnológicas. Se proporcionará capacitación en sistemas específicos como MaidCentral, Gusto y Velocity CRM.
* Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
* Proactividad e ingenio para resolver problemas y mejorar procesos.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Este puesto es ideal para alguien que busca un rol dinámico y de impacto en un entorno de trabajo colaborativo.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Project duration Not specified
Skills needed