Asistente Ejecutiva / Coordinadora de Operaciones – Empresa de Diseño Internacional

Buscamos incorporar una persona altamente organizada, resolutiva y proactiva para brindar soporte directo al director de una empresa de diseño de interiores. El puesto implica trabajar con clientes y proveedores internacionales, requiriendo capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera autónoma en un entorno dinámico.

Principales responsabilidades:
- Gestión y seguimiento integral de proyectos.
- Organización y actualización constante de información en la nube.
- Seguimiento riguroso de tareas, pendientes y plazos de entrega.
- Comunicación fluida y efectiva con clientes, proveedores y colaboradores a nivel internacional.
- Solicitud y seguimiento de presupuestos y cotizaciones.
- Coordinación de compras y logística tanto nacional como internacional.
- Seguimiento detallado de facturas y documentación administrativa.
- Investigación proactiva de proveedores, productos y servicios.
- Atención y seguimiento de consultas recibidas por email.
- Organización eficiente de reuniones y gestión de agenda.
- Actualización de planillas, documentos y bases de datos.
- Soporte administrativo general.

Requisitos excluyentes:
- Experiencia comprobable como asistente ejecutiva, administrativa, project coordinator, operations coordinator o en posiciones similares.
- Dominio de inglés, tanto oral como escrito.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización.
- Manejo avanzado de Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar).
- Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma y asegurar la resolución de tareas.
- Buen manejo de herramientas digitales.

Se valorará positivamente:
- Experiencia previa trabajando directamente con CEOs, founders o directores.
- Experiencia en el sector de diseño, arquitectura, decoración o industrias creativas.
- Experiencia en logística internacional.
- Experiencia en la gestión de presupuestos, facturación y trato con proveedores internacionales.

Modalidad: Trabajo remoto con una relación de largo plazo.