Asistente Virtual Ejecutiva para Ceo de Academia y Empresa Tecnológica

Proyecto: Asistente Virtual Ejecutiva para CEO de Academia y Empresa Tecnológica en Crecimiento

Descripción del proyecto

Se busca una asistente virtual ejecutiva de confianza, con excelente presentación, comunicación clara, empatía, organización y capacidad de aprendizaje. Esta persona trabajará directamente con el CEO de una academia tecnológica en expansión y una empresa de desarrollo de software en crecimiento.

El objetivo es liberar al CEO de tareas operativas y que esta persona evolucione hacia un rol estratégico como su mano derecha.

Responsabilidades

Seguimiento y organización de la agenda del CEO

Coordinación de tareas, actividades y entrevistas

Redacción de cartas institucionales, mensajes internos y cartas de apoyo económico a estudiantes

Supervisión del proceso de cobro de colegiaturas y seguimiento a pagos

Generación y entrega mensual de facturas

Presentación de impuestos mensuales ante SAT (se capacita si no tiene experiencia)

Atención a estudiantes vía WhatsApp (resolución de dudas, recordatorios, mensajes empáticos)

Envío de notas de voz claras y bien habladas cuando sea necesario

Toma de asistencia en horarios fijos:

Sábado de 8:00 p.m. A 10:00 p.m. ( Se conecta solo pasar asistencia al inicio y al final de la clase) - no se requiere su presencia en todo la clase

Domingo de 10:00 a.m. A 1:00 p.m. ( Se conecta solo pasar asistencia al inicio y al final de la clase) - no se requiere su presencia en toda la clase


Administración de videos de clases y subida a la plataforma educativa

Registro y actualización de estudiantes en la plataforma académica

Apoyo ocasional en procesos de venta (comisión por ventas cerradas)

Posible generación de contenido simple con enfoque educativo o tecnológico


Requisitos indispensables

Excelente redacción, ortografía y tono profesional

Buena presentación y comunicación empática

Voz clara, acento neutro o agradable, y capacidad para comunicarse por nota de voz de forma entendible

Organización, proactividad y responsabilidad

Conocimiento básico en atención al cliente, cobros o ventas

Uso de WhatsApp Business y herramientas de oficina básicas

Acceso a internet estable y computadora propia

Disponibilidad para cubrir los horarios fijos de asistencia

Capacidad para aprender herramientas nuevas y adaptarse rápidamente


Se considerará un plus

Conocimiento en Photoshop, Canva o herramientas de diseño

Experiencia en marketing digital o redes sociales

Experiencia entrevistando a candidatos o docentes

Experiencia en administración de plataformas educativas

Habilidad para generar reportes claros y presentar resultados de forma organizada

Conocimiento de facturación electrónica y SAT Guatemala

Uso de herramientas colaborativas como Microsoft Teams


Condiciones del trabajo

Trabajo remoto

Horario flexible (excepto los horarios fijos de asistencia)

Pago mensual fijo + comisión adicional por ventas

Capacitación interna incluida en los procesos necesarios

Relación de trabajo a largo plazo con posibilidades de crecimiento real


Por qué unirte

Serás parte de una academia que está transformando la educación tecnológica, con una cultura de trabajo basada en propósito, confianza y crecimiento. Este no es solo un puesto operativo, buscamos una colaboradora estratégica que evolucione con el proyecto.

¿Te identificas con este perfil? Postula y cuéntanos por qué serías la persona ideal para este rol.