Sobre este proyecto
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Abierto
Buscamos una Asistente Virtual Ejecutiva altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo integral, coordinación de proyectos y atención a clientes. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y asegurar una comunicación fluida con nuestros clientes.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la agenda ejecutiva y coordinar reuniones de manera eficiente.
- Realizar seguimiento a compromisos, tareas pendientes y equipos de trabajo para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Participar activamente en reuniones con clientes para documentar acuerdos, decisiones y dar continuidad a las acciones requeridas.
- Emitir facturas, gestionar recordatorios de pago y mantener un control actualizado del estado de las cuentas por cobrar.
- Atender el WhatsApp empresarial, canalizando las solicitudes de los clientes y brindando soporte de primera línea.
- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos con impecable ortografía y presentación profesional.
- Organizar y mantener la documentación de la empresa, además de brindar apoyo en diversas tareas administrativas.
Requisitos esenciales:
- Experiencia comprobable como Asistente Virtual, Asistente Ejecutiva o en roles administrativos similares.
- Dominio de la redacción, ortografía y comunicación efectiva en español.
- Alto nivel de organización, responsabilidad y una meticulosa atención al detalle.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y asegurar un seguimiento continuo.
- Familiaridad con herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint) y Google Workspace.
- Habilidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial (como IBM Watson Assistant, Google Assistant, Amazon Alexa) para optimizar la redacción, organización, investigación y eficiencia de las tareas.
Será valorado positivamente:
- Conocimiento en procesos de facturación, cobranza y atención al cliente.
- Experiencia con WhatsApp Business y herramientas de gestión de proyectos.
Modalidad de contratación:
- Trabajo 100% remoto.
- Contratación por servicios profesionales.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias