Asistente Virtual para Centro de Psicología y Consciencia

Buscamos una Asistente Virtual comprometida, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Del Caos a la Magia, un centro de psicología y consciencia. El objetivo principal es brindar apoyo integral en la gestión operativa, permitiendo que nuestro equipo de psicólogas se enfoque plenamente en el acompañamiento terapéutico de los pacientes.

Esta posición es fundamental para asegurar la fluidez de los procesos internos y la eficiencia administrativa del centro. La persona seleccionada será responsable de coordinar, supervisar y organizar diversas tareas, liberando a las profesionales de la carga administrativa.

Funciones principales a desempeñar:
- Gestión de agenda y coordinación de citas: Manejo eficiente de las citas con pacientes y psicólogas, asegurando una organización óptima.
- Comunicación y seguimiento: Confirmación, reagendamiento y seguimiento de citas a través de WhatsApp y correo electrónico, manteniendo una comunicación clara y oportuna.
- Organización documental: Mantenimiento y organización de la información del equipo en Google Drive, incluyendo la creación y actualización de carpetas y documentos.
- Control financiero básico: Registro y control de los pagos de los pacientes, asegurando la correcta administración de los ingresos.
- Gestión de base de datos: Actualización y mantenimiento de la base de datos de pacientes activos, incluyendo datos relevantes y el tipo de servicio recibido.
- Supervisión de equipo: Verificación del cumplimiento de funciones y horas del equipo psicológico, apoyando en la gestión del rendimiento.
- Recordatorios y entregables: Envío de recordatorios a las psicólogas sobre tareas pendientes y plazos de entrega.
- Apoyo administrativo general: Asistencia a la dirección del centro en diversas tareas administrativas que surjan en el día a día.