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admin-support / virtual-assistant-1
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Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar nossa Agência na preparação, envio e acompanhamento de contratos de novos clientes. A previsão inicial é de aproximadamente 8 contratos por mês, com possibilidade de aumento da demanda conforme nossa carteira crescer. Esta é uma parceria recorrente de médio/longo prazo, com flexibilidade de horário.
Atividades envolvidas:
• Conferir dados do cliente no WhatsApp e informações do serviço no CRM.
• Editar uma cópia do contrato padrão no Google Docs.
• Subir o documento na ZapSign.
• Enviar o link para assinatura ao cliente e aos dois sócios da Agência.
• Acompanhar as assinaturas e reforçar com o cliente quando necessário.
• Confirmar a conclusão e finalizar o processo.
Em cerca de 90% dos casos, o cliente assina sem solicitar alterações, pois o contrato apenas formaliza condições já alinhadas comercialmente. É Uma função de execução, organização e acompanhamento, não de negociação contratual.
Todo o processo já está estruturado. Você receberá treinamento e materiais de apoio para executar as atividades com segurança e consistência.
Perfil desejado:
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para seguir processos e checklists.
• Boa comunicação escrita e relacionamento com clientes.
• Responsabilidade com prazos e acompanhamentos.
• Consistência em tarefas rotineiras.
Experiência com contratos ou rotinas administrativas será um diferencial.
Ao se candidatar, conte brevemente sua experiência com rotinas administrativas, contratos ou atendimento ao cliente e quais ferramentas semelhantes já utilizou.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Small
Delivery term: Not specified
Skills needed