Assistente Administrativo para Prospecção e Confirmação de Presença em Evento de Inclusão Pcd

Somos uma Associação de Pessoas com Deficiência dedicada a projetos de inclusão e empregabilidade para Pessoas com Deficiência (PCD) no mercado de trabalho. Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo/Comercial para uma iniciativa crucial.

O objetivo principal deste projeto é realizar contato direto com 200 empresas da Região Sul do Estado do Rio de Janeiro. Estas empresas já foram previamente identificadas como potenciais parceiras, seja por terem vagas para PCD em aberto ou pela necessidade de cumprir a Lei de Cotas (Lei nº 8.213/91).

A meta é convidar representantes dessas empresas para participar de um Evento Presencial institucional, onde apresentaremos nosso Projeto de Inclusão de Pessoas com Deficiência no Mercado de Trabalho. O projeto será considerado concluído após a confirmação formal de participação de, no mínimo, 25 empresas.

Responsabilidades do Profissional:

1. Entrar em contato com até 200 empresas da lista estruturada fornecida.
2. Realizar contatos institucionais por ligação telefônica e e-mail corporativo.
3. Apresentar de forma profissional o convite para o Evento Presencial.
4. Explicar brevemente o Projeto de Inclusão de PCD no Mercado de Trabalho.
5. Registrar todas as interações realizadas de forma detalhada.
6. Acompanhar retornos e obter confirmações de presença.

Público-Alvo dos Contatos

Empresas da Região Sul do Estado do Rio de Janeiro
Empresas com vagas para PCD em aberto
Empresas que precisam cumprir a Lei de Cotas (Lei 8.213/91)
Setores prioritários: RH, Administrativo, Diretoria ou Responsáveis por Recrutamento

Meta de Resultado (Obrigatória)

Contatar até 200 empresas da lista fornecida

Confirmar a participação de pelo menos 25 empresas no Evento Presencial

Registrar confirmações formais (por e-mail ou confirmação verbal registrada)

Dados que deverão ser coletados das empresas confirmadas

Para cada empresa com presença confirmada, deverão ser coletadas informações reais e verificáveis:

1. Nome da Empresa
2. Endereço da Empresa
3. Nome do Representante Confirmado
4. Cargo do Representante
5. Telefone para Contato
6. E-mail Corporativo
7. Status da Confirmação (Confirmado / Em negociação / Recusado)

Todas as informações serão verificadas pela Associação.

Materiais que serão fornecidos ao profissional

Lista com 200 empresas (com dados iniciais)
Roteiro base de abordagem institucional (caso necessário)
Informações oficiais sobre o Evento e o Projeto de Inclusão
Suporte da equipe para dúvidas durante os contatos

Forma de Entrega

Relatório final contendo:

Planilha em Excel (.xlsx) com registro completo dos contatos
Lista das empresas contatadas
Lista final com as 25 empresas confirmadas
Histórico resumido das interações realizadas

Prazo do Projeto

Prazo estimado: 30 dias (Podendo ser prorrogado conforme negociação e desempenho do projeto)

Perfil Profissional Desejado

Experiência com atendimento telefônico ou prospecção ativa
Boa comunicação verbal e escrita
Postura profissional em contatos institucionais
Organização e registro de informações
Experiência com Excel ou Google Sheets
Diferencial: experiência com projetos sociais, RH, eventos ou prospecção B2B

Observações Importantes

Este é um projeto institucional com finalidade social

Os contatos devem ser realizados com abordagem ética, profissional e respeitosa

Todas as informações coletadas devem ser reais e verificáveis

A qualidade dos contatos é mais importante que a quantidade de ligações

O projeto será finalizado após a confirmação de 25 empresas participantes

Estamos à disposição para esclarecer dúvidas durante todo o desenvolvimento do projeto.