Assistente Administrativo Virtual para Gestão de Orçamentos, Contratos e Documentação

Estamos buscando um Assistente Administrativo Virtual altamente organizado e proativo para dar suporte às operações diárias da nossa empresa. O profissional será responsável por uma série de tarefas administrativas essenciais, garantindo a eficiência e a organização dos nossos processos.

Responsabilidades Principais:
- Criação e gestão de orçamentos para a empresa.
- Elaboração e revisão de contratos.
- Organização e manutenção de documentação importante.
- Operação dentro de sistemas para controle de orçamentos.
- Preparação e envio de propostas.
- Comunicação e envio de e-mails para fornecedores.

Requisitos:
- Experiência comprovada em funções administrativas.
- Proficiência no uso de ferramentas de escritório e gestão.
- Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:
- Experiência em atendimento ao cliente.
- Conhecimento em rotinas financeiras.

Modelo de Trabalho:
- Remoto, com flexibilidade de horário.
- Contratação como PJ (Pessoa Jurídica) ou CLT (a ser discutido).

Indicadores e Metas:
- Tempo de contratação: até 6 meses ou mais.
- Taxa de assertividade (7 dias): adaptação igual ou superior a 80%.
- Produtividade: entrega de tarefas no prazo igual ou superior a 95%.
- Retrabalho: inferior a 100%.

Ferramentas e Práticas:
- Ferramentas: Google Workspace (para organização e comunicação), Trello ou Asana (para gestão de tarefas), WhatsApp Business ou Slack (para comunicação rápida).
- Práticas: Check-in semanal (15-30 min), lista de tarefas diária compartilhada, feedback quinzenal nos primeiros 60 dias.