Assistente Virtual para Consultoria em Varejo Farmacêutico

Estamos buscando um Assistente Virtual altamente organizado e proativo para apoiar nossa empresa de consultoria especializada no segmento farmacêutico. O profissional será responsável por uma gama diversificada de tarefas administrativas, financeiras, comerciais e de gestão operacional, garantindo a fluidez e eficiência de nossos processos.

Responsabilidades Principais:

Administrativo e Executivo:
* Organização de agendas e compromissos.
* Controle rigoroso de prazos e entregas.
* Organização de documentos, contratos e arquivos digitais e físicos.
* Estruturação e manutenção de processos internos eficientes.
* Criação e atualização de fluxos operacionais.
* Organização completa de viagens, eventos e palestras.
* Preparação de materiais e documentos de apoio para reuniões e apresentações.
* Registro detalhado e acompanhamento de reuniões.
* Garantir que nenhuma tarefa ou compromisso importante fique sem acompanhamento.

Financeiro:
* Controle de contas a pagar e receber.
* Organização de comprovantes e documentos financeiros.
* Atualização de planilhas e indicadores financeiros básicos.
* Conciliação básica de informações financeiras.
* Acompanhamento de cobranças e recebimentos.
* Interface e comunicação com contador e parceiros financeiros.

Comercial e Relacionamento:
* Atendimento inicial de clientes e parceiros, fornecendo informações e direcionamento.
* Follow-up comercial com leads e clientes existentes.
* Agendamento de reuniões e calls.
* Acompanhamento de propostas comerciais.
* Organização e manutenção do CRM da empresa.
* Relacionamento e comunicação proativa com clientes da empresa.
* Apoio na comunicação com patrocinadores e parceiros estratégicos.

Gestão da Operação:
* Cobrar e acompanhar responsáveis por entregas de projetos e tarefas.
* Acompanhar projetos em andamento, garantindo o cumprimento das etapas.
* Atualizar ferramentas de gestão de projetos e tarefas.
* Identificar gargalos e pontos de melhoria nos processos.
* Sugerir melhorias operacionais para otimizar a produtividade.
* Antecipar problemas e propor soluções proativas antes que eles aconteçam.

Buscamos um profissional com excelente capacidade de comunicação, organização impecável, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em consultoria ou no segmento farmacêutico será um diferencial.

Obs: Precisa ser especialista em Conta Azul.