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admin-support / virtual-assistant-1
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Estamos buscando un Asistente de Operaciones proactivo y orientado al detalle para un puesto a tiempo parcial. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo y operativo crucial en diversas áreas clave para asegurar el buen funcionamiento de nuestras actividades diarias.
Responsabilidades principales incluyen:
* Servicio al cliente: Gestionar comunicaciones y solicitudes de clientes.
* Incorporación de equipos: Apoyar en el proceso de onboarding y mantenimiento de registros de empleados.
* Conciliación de nóminas: Asistir en la verificación y gestión de la nómina.
* Gestión de clientes potenciales: Colaborar en el seguimiento y organización de leads.
* Gestión de la programación: Organizar y mantener calendarios y citas.
* Mantenimiento de registros: Asegurar la precisión y actualización de los registros de la empresa.
* Cumplimiento normativo: Realizar seguimiento para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.
* Gestión de presupuestos: Apoyar en la administración de los presupuestos de limpieza de la construcción.
* Comunicación con clientes: Mantener una comunicación efectiva y profesional.
* Apoyo de marketing: Asistir con tareas de marketing como la comunicación en redes sociales y la gestión de recompensas por referencias.
* Seguimiento de solicitudes: Monitorear y dar seguimiento a las solicitudes pendientes de clientes y del equipo.
El candidato ideal debe ser altamente organizado, ingenioso y capaz de manejar múltiples sistemas. Se proporcionará capacitación para el uso de plataformas específicas como MaidCentral, Gusto y Velocity CRM. Buscamos a alguien con una fuerte ética de trabajo y capacidad para gestionar diversas tareas de manera eficiente.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed