Desarrollo de Plataforma Web Saas Minimalista para Gestión de Cotizaciones de Turismo

Se requiere el desarrollo de una plataforma web online, ligera y minimalista, diseñada específicamente para el sector turístico. El objetivo principal es permitir a vendedores y agencias de viajes generar cotizaciones de manera eficiente y exportarlas en un formato pdf profesional en menos de un minuto, complementado con un sistema de seguimiento tipo crm.

El modelo de negocio de la plataforma será SaaS, ofreciendo dos planes: uno gratuito con funcionalidades limitadas y otro de pago. Esto implica la implementación de un sistema de suscripción que gestione cobros con tarjeta (altas, bajas y renovaciones automáticas) y un control automático de los límites de uso configurables por plan (por ejemplo, número de cotizaciones/mes, PDFs/mes, usuarios, etc.).

Para la gestión de hoteles, la plataforma no permitirá la carga manual. Se deberá integrar, mediante API, un banco de camas (proveedores posibles: RateHawk, WelcomeBeds, Solole, Viajow o Itaparica) para obtener únicamente el contenido descriptivo: nombre, descripción e imágenes (idealmente entre 3 y 10 por hotel). Es crucial que esta integración no incluya precios, disponibilidad ni funcionalidades de reserva. Se deberá implementar una caché o base de datos propia para optimizar la velocidad de consulta y permitir la selección de 1 a 3 fotos para incluir en el PDF. Se requiere optimización y compresión de imágenes, así como límites de tamaño y cantidad.

Los servicios adicionales (como aéreos, traslados, actividades, alquiler de autos, asistencias, cruceros, etc.) Se gestionarán de forma manual, permitiendo la inclusión de texto y una imagen opcional.

La funcionalidad de cotizaciones es clave: la plataforma debe soportar múltiples opciones (A/B/C) dentro de una misma cotización, permitiendo diferentes combinaciones de servicios. Se debe poder definir el precio por servicio y/o un precio total por cada opción. Será fundamental la capacidad de guardar, duplicar y clonar cotizaciones con un solo clic, incluyendo todas sus opciones y precios asociados.

Respecto a la generación y compartición de PDFs, se necesitan 2 o 3 plantillas de diseño profesional, con la posibilidad de personalizar el branding de cada usuario o agencia (logo y datos de contacto). Los usuarios deben poder descargar el PDF directamente y compartirlo fácilmente a través de WhatsApp (abriendo la aplicación con un texto predefinido) o correo electrónico. También se generará un enlace web simple para visualizar y descargar la cotización.

El sistema de usuarios y roles será multiusuario, con roles sencillos como Administrador y Vendedor, y opcionalmente un rol de Equipo.

Finalmente, se integrará un mini-CRM con las siguientes características: ficha de cliente/agencia (nombre, WhatsApp, email), seguimiento de estados de la cotización (nuevo, enviado, seguimiento, ganado, perdido), recordatorios para próximos contactos, comentarios internos, historial básico de interacciones, filtros y búsqueda avanzada, exportación de datos a CSV/Excel y un dashboard simple para visualización de métricas clave.