Diseño para Evento Automotriz Familiar Volkswagen Volker en Monte Verde

Se busca un profesional o equipo para la organización y producción de un evento automotriz en el fraccionamiento Monte Verde, en colaboración con Volkswagen Volker. El evento integrará una celebración especial por el Día del Niño, con el objetivo de crear una experiencia familiar atractiva y ofrecer beneficios exclusivos a los residentes.

Objetivos del Evento:
- Generar acercamiento entre la marca Volkswagen y las familias del fraccionamiento.
- Incrementar prospectos de venta en un ambiente relajado y familiar.
- Crear una experiencia positiva y memorable vinculada a la marca.
- Incentivar la compra de vehículos mediante promociones exclusivas para los residentes.

Concepto del Evento: "Volkswagen Family Day – Monte Verde"
El evento será un showroom con un fuerte enfoque familiar, donde los residentes tendrán la oportunidad de conocer los últimos modelos de vehículos Volkswagen mientras sus hijos disfrutan de diversas actividades recreativas.

Actividades Propuestas:
1. ÁRea Automotriz:
  - Exhibición de vehículos Volkswagen (modelos como Virtus, Taos, Jetta, entre otros).
  - Asesoría personalizada sobre los modelos y opciones de compra.
  - Cotizaciones en sitio para facilitar el proceso de adquisición.
  - Pruebas de manejo (sujetas a la autorización y condiciones de seguridad).
2. ÁRea Infantil (Celebración del Día del Niño):
  - Zona recreativa diseñada para aproximadamente 50 niños.
  - Instalación de un brincolín para entretenimiento.
  - Ofrecimiento de paletas y elotes preparados.
  - Ambientación infantil con globos y música adecuada para niños.

Beneficio Exclusivo para Residentes:
Se ofrecerá un descuento de $5,000 MXN en la compra de cualquier vehículo Volkswagen participante. Para hacer válido este beneficio, los residentes deberán presentar un comprobante de domicilio del fraccionamiento Monte Verde.

Logística General:
- Fecha propuesta: 18 de abril.
- Ubicación: Área común del fraccionamiento Monte Verde.
- Horario sugerido: 10:00 am – 6:00 pm.
- Montaje requerido: Carpas, área infantil delimitada y segura, zona de alimentos, y espacio adecuado para la exhibición de vehículos.

Requerimientos Clave:
- Obtención de la autorización necesaria por parte de la administración del fraccionamiento.
- Disposición de un espacio adecuado para la instalación segura del brincolín y otras actividades infantiles.
- Acceso a electricidad, si es necesario para el montaje y las actividades.
- Colaboración en la difusión interna del evento entre los residentes (vía WhatsApp, avisos comunitarios, etc.).

Estrategia de Difusión:
- Invitación directa y personalizada a todos los residentes del fraccionamiento.
- Distribución de flyers digitales para maximizar el alcance y la participación.