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admin-support / virtual-assistant-1
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Procuramos um(a) profissional experiente para assumir um papel fundamental na organização da nossa operação comercial B2B. Não procuramos uma assistente administrativa, mas sim alguém capaz de trabalhar com autonomia, estruturar processos, definir prioridades e servir como principal suporte operacional ao responsável comercial. Principais responsabilidades incluem: Gestão e atualização do CRM; Acompanhamento de propostas e oportunidades; Garantir follow-ups e organização da atividade comercial; Coordenar informação entre clientes e equipa; Organizar documentação e processos; Criar procedimentos (SOPs); Identificar oportunidades de melhoria; Colaborar na implementação de automações e ferramentas para aumentar a eficiência. Procuramos alguém com experiência comprovada em operações comerciais, coordenação comercial ou backoffice comercial, elevada capacidade de organização, perfil autónomo, proativo e orientado para soluções. É Essencial ter experiência com CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce ou equivalente) e facilidade em gerir vários assuntos em simultâneo. Valorizamos experiência em empresas B2B, indústria ou distribuição. A experiência em Inteligência Artificial não é obrigatória. O mais importante é conhecer profundamente o funcionamento de um departamento comercial e ter capacidade para criar organização e melhorar processos. As automações serão desenvolvidas em conjunto. Se gosta de criar estrutura, melhorar a forma como uma equipa trabalha e assumir um papel de responsabilidade numa empresa em crescimento, gostaríamos de falar consigo.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Project duration Not specified
Skills needed