Coordenação de Operações e Organização de Informações para Expansão Internacional

Empresa brasileira, com uma operação iniciando nos Estados Unidos, procura profissional para organizar o fluxo de informação e decisão entre as frentes.

Não é atendimento, não é vendas, não é secretariado. É Organizar informação dispersa e transformá-la em decisão registrada.

O que você entrega

Consolidação semanal das informações das três frentes (Brasil, EUA, projetos)
Calendário de obrigações mantido em dia, com alerta de vencimentos 30 dias antes e segundo aviso 7 dias antes
Registro de decisões: cada assunto com situação, opções e uma recomendação sua
Ata mensal consolidando o período
Ponto de contato diário com a equipe nos EUA, uma mensagem curta, não relatório, inclusive para acompanhamento.

Formato

Projeto previsto 90 dias, com possibilidade de renovação
Teto de 12 horas por mês, faturadas por entrega
Você define quando e como trabalha. O que é fixo são as entregas e os prazos
Demandas extras são orçadas e aprovadas na hora, à parte
Ferramentas: WhatsApp, e-mail, planilha.

Perfil

Experiência com rotina administrativa ou financeira de empresas
Escrever bem e curto, metade da entrega é texto
Dominar planilha de verdade (filtro, referência entre abas, formatação condicional)
Organizado a ponto de incomodar
Confortável em cobrar retorno, inclusive do contratante
Inglês é diferencial, não requisito

Para se candidatar, propostas que não seguirem isto não serão avaliadas:

Comece a proposta com a palavra calendário
em até 5 linhas: descreva uma situação em que você organizou informação bagunçada de mais de uma fonte e o que mudou depois
qual seu valor por hora e sua disponibilidade de resposta a mensagens em dias úteis

não envie proposta padrão. Nós lemos todas.