Profissional Administrativo para Editora Augebooks

Estamos em busca de um profissional administrativo altamente organizado e experiente para integrar a equipe da Editora AugeBooks. Este é um papel fundamental para garantir a eficiência das operações diárias e o bom relacionamento com clientes e parceiros. O profissional será responsável por uma série de atividades essenciais para o funcionamento do setor administrativo.

Principais Responsabilidades:
- Gerenciar todo o processo de consignações, tanto de entrada quanto de saída de clientes, assegurando o controle preciso do fluxo de materiais.
- Realizar o atendimento completo aos clientes através de diversos canais, incluindo telefone, e-mail e outras mídias digitais, garantindo um serviço de excelência.
- Manter o controle rigoroso de relatórios essenciais para a atividade, como planilhas detalhadas de entrada e saída de clientes e registros financeiros.
- Efetuar a emissão de notas fiscais de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
- Organizar e realizar o envio de boletos para os clientes.
- Atuar como ponte de comunicação eficiente entre a editora e a contabilidade, facilitando o fluxo de informações e documentos.
- Colaborar com a equipe de logística para o controle e gestão do estoque, garantindo a disponibilidade e organização dos produtos.
- Preparar e revisar contratos, assegurando a conformidade e clareza dos termos.
- Solicitar fichas catalográficas e ISBN quando necessário, contribuindo para a formalização e registro das publicações.

Requisitos Essenciais:
- Experiência comprovada em gestão de estoque, com habilidade para organizar e monitorar inventários.
- Organização impecável, sendo esta uma característica imprescindível para o sucesso na função.
- Domínio avançado de Microsoft Excel, com experiência obrigatória na criação e manipulação de planilhas para controle e relatórios.