Secretária(o) Virtual para Consultório Odontológico: Atendimento Digital e Gestão Administrativa

Estamos buscando um(a) profissional para atuar como Secretária(o) Virtual em nosso consultório particular de odontologia. A função principal envolve a gestão completa do atendimento ao paciente e suporte administrativo, com foco em comunicação digital e organização. As responsabilidades incluem: Gerenciar todas as interações e agendamentos de pacientes via WhatsApp, respondendo a dúvidas e fornecendo informações detalhadas. Realizar o agendamento de procedimentos diretamente na agenda online do nosso site. Emitir e gerenciar guias de atendimento dos pacientes através dos portais dos convênios, incluindo a impressão necessária. Informar valores de procedimentos e esclarecer dúvidas financeiras dos pacientes. Atender e qualificar leads provenientes de campanhas de tráfego pago, conduzindo-os até a marcação da primeira consulta. Realizar contato proativo com pacientes já em atendimento para agendamento de novas consultas, visando a retenção e fidelização à clínica. Efetuar o fechamento diário do caixa financeiro, registrando todas as receitas e despesas do dia. Buscamos alguém organizado, proativo, com excelente comunicação e familiaridade com ferramentas digitais de gestão e atendimento odontológico contribuindo para o aumento do lucro da clinica. Registrar os dados do atendimento clínico no sistema da clinica na ficha virtual.  Emitir nota fiscal para cliente e convênios