Sobre este proyecto
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Abierto
# Asistente Administrativo y de Mercadeo (Freelance)
Buscamos un freelancer proactivo, organizado y con excelente capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo y de mercadeo de manera continua.
**Importante:** Este proyecto se contratará principalmente **por entregables**, no por horas. En tu propuesta, por favor **cotiza cada uno de los entregables descritos a continuación**. Solo en los casos donde se indique expresamente, la cotización podrá hacerse por tiempo dedicado.
## 1. Gestión de compras
Responsabilidades:
* Solicitar cotizaciones a proveedores.
* Elaborar órdenes de compra.
* Hacer seguimiento a las aprobaciones.
* Coordinar con los proveedores hasta la entrega del producto o servicio.
**Cotización solicitada:**
Valor por **proceso de compra completo**, incluyendo:
* Solicitud y análisis de mínimo tres (3) cotizaciones.
* Seguimiento al proveedor desde la cotización hasta la entrega.
* Cierre del proceso.
La mayoría de los procesos corresponden a compras sencillas, como impresión de material publicitario, compra de elementos de cocina o adquisición de pequeños equipos y electrodomésticos.
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## 2. Actualización de plataformas digitales
Responsabilidades:
* Mantener actualizada la información de la empresa en plataformas digitales.
**Cotizaciones solicitadas:**
**A. Google Maps**
Cotizar la actualización integral de **30 sucursales**, incluyendo:
* Recolección de información y material audiovisual.
* Actualización de la información.
* Carga de fotografías.
* Corrección de novedades detectadas.
**B. Rappi, DiDi y POS**
Cotizar la carga de fotografías ya existentes para **100 productos** en Rappi, DiDi y el sistema POS.
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## 3. Soporte de mercadeo
Responsabilidades:
* Revisar diariamente el cumplimiento de las directrices de mercadeo.
* Dar seguimiento a las acciones de mejora.
**Cotización solicitada:**
Valor por revisar diariamente aproximadamente **45 fotografías** de exhibiciones enviadas por WhatsApp y proporcionar la retroalimentación correspondiente a cada punto de venta.
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## 4. Gestión de comunicaciones
Responsabilidades:
* Administrar y responder mensajes recibidos por WhatsApp institucional, redes sociales y correo electrónico.
* Mantener una comunicación clara, cordial y profesional.
**Cotización solicitada:**
Valor para atender esta actividad con una dedicación máxima de **una (1) hora semanal**.
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## 5. Apoyo administrativo
Brindar apoyo en otras actividades administrativas relacionadas con el cargo.
Cuando estas actividades surjan, se acordará previamente el entregable o la modalidad de remuneración correspondiente.
## Modalidad de trabajo
Los servicios se contratarán mediante **entregables independientes**, con alcance y fechas previamente acordados. La remuneración estará asociada al cumplimiento de cada entregable y no al número de horas trabajadas, salvo en los casos donde expresamente se indique una dedicación por tiempo.
Buscamos establecer una relación de largo plazo con una persona responsable, organizada, autónoma, orientada a resultados y con excelente capacidad de seguimiento.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias