Asistente Virtual Bilingüe para Soporte Administrativo Continuo y de Largo Plazo

Estamos en la búsqueda de un Asistente Virtual altamente calificado, responsable y comprometido para proporcionar apoyo administrativo continuo a nuestro negocio. Este rol es fundamental para la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias y se proyecta como una colaboración a largo plazo basada en el buen desempeño. Valoramos la proactividad, la organización y una excelente capacidad de comunicación.

Responsabilidades principales:

Gestión integral de correos electrónicos, tanto en español como en inglés, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
Organización y seguimiento de agendas, coordinando reuniones y recordatorios importantes.
Manejo y organización de documentos y archivos digitales utilizando herramientas como Word, Excel y Google Drive.
Elaboración detallada de reportes en Excel para el seguimiento de métricas y actividades.
Apoyo en la atención básica a clientes, resolviendo consultas y dirigiendo solicitudes según sea necesario.
Actualización constante de bases de datos para mantener la información precisa y al día.
Redacción de mensajes y comunicaciones profesionales en inglés para diversas audiencias.
Soporte administrativo general en todas las áreas que lo requieran.

Requisitos indispensables:

Dominio intermedio-avanzado o avanzado del idioma inglés, tanto escrito como hablado, para una comunicación fluida y efectiva.
Excelente manejo de Microsoft Office, con énfasis en Excel y Word, para la creación y gestión de documentos y hojas de cálculo.
Conexión a internet estable y confiable, así como contar con equipo de computación propio.
Experiencia previa demostrable en roles de asistente virtual o administrativo.
Alta responsabilidad, puntualidad y un compromiso inquebrantable con las tareas asignadas.
Capacidad de comunicación efectiva y una actitud profesional en todo momento.

Se valorará la ubicación en Venezuela (preferencia Maracaibo) o Colombia, aunque no es un requisito excluyente.