Asistente Virtual Bilingüe para Soporte Operativo y Comercial (Odoo Crm)

Se busca un asistente virtual altamente proactivo y organizado para brindar apoyo operativo continuo a tres empresas diversas: una firma de ingeniería industrial, una importadora de bebidas en Estados Unidos, y una empresa de bebidas espirituosas. Este rol es fundamental para la gestión diaria y el seguimiento de oportunidades comerciales, requiriendo criterio y una gran capacidad de iniciativa.

Actividades principales:
- Seguimiento a cotizaciones y oportunidades comerciales en Odoo CRM
- Actualización de contactos, actividades y pendientes en Odoo
- Revisión y seguimiento de órdenes, facturas y documentos de importación
- Coordinación con clientes y proveedores en español e inglés
- Redacción de minutas de reuniones y llamadas
- Preparación de carpetas, formatos y documentos comerciales
- Seguimiento a pedidos y distribuidores
- Reporte semanal consolidado de pendientes cada viernes

Requisitos indispensables:
- Inglés escrito intermedio-alto para comunicación efectiva con proveedores y clientes internacionales.
- Experiencia con Odoo CRM o una disposición real y rápida para aprenderlo.
- Nivel medio de Excel o Google Sheets para la gestión de datos y reportes.
- Habilidad de redacción profesional en español para documentos y comunicaciones internas/externas.
- Muy alto nivel de orden y seguimiento para asegurar la eficiencia en todas las tareas.
- Confidencialidad absoluta en el manejo de información sensible de las empresas.
- Disponibilidad para trabajar en horario de México (CST).

Modalidad:
- Remoto 100%
- Medio tiempo, aproximadamente 80 horas al mes
- Contrato mensual fijo
- Inicio con un periodo de prueba de 60 días