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admin-support / virtual-assistant-1
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La persona que toma el puesto; debe hacerse cargo de diversas tareas; la empresa es la central de diversos tipos de negocios; tales como comercio de madera, Educativo y Odontología. De tal manera que deberá estar a cargo de estar al pendiente de vigilar el cumplimiento de la directrices que se dicten para cada una de la empresas, y para cada uno de los departamentos de cada rama comercial; requiriendo informacion diaria y cuentas de los avances por ejemplo en el campo educativo; al departamento contable verificar todos los dias el reporte de ventas diario y pagos; al departamento de mercadeo los avances en los afiches, promociones, actividades, innovacion de imagen etc.; Al departamento de mantenimiento los avances en los diferentes compromisos, requerir cotizaciones y realizar contrataciones; al departamento de recursos humanos requerir rendimientos, captar quejas e informes, requerir el programa de talleres de servicio al cliente e inducciones diversas. Contestar correos electrónicos diarios, atender llamadas, y rendir informes de cada departamento. Al departamento de cobro; gestionar el proceso de cobros, y llevar los informes de las recaudaciones.
La idea es poder contar con una persona para una contratación indefinida, de manera mensual. La persona que opte por el puesto debe tener una excelente forma de tener contacto y tacto con las personas que tenga en su circulo de trabajo; debe tener un perfecto servicio al cliente y al personal; excelente trato y relación humana; facilidad de expresión, manejo del idioma ingles -español oral y escrito. Debe ser una persona eficiente; agresiva en las respuestas ya que se busca eficiencia, seguimiento, constancia.
Debe saber desenvolverse con todo tipo de personal; y saber resolver con sabiduría los diferentes inconvenientes que se presenten. Debe tener excelente formación en el manejo de los paquetes básicos de microsoft. Y estar anuente a incorporarse al uso de nuevos programas previa capacitación; ya que en algunos casos deberá estar introduciendo información a los diferentes programas que manejan las empresas.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed