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Desenvolvimento de Automação de Documentos e Assinatura Eletrônica com N8n para Holding

Publicado em 18 de Agosto de 2025 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

Estamos buscando um especialista para desenvolver uma automação completa na plataforma n8n, focada na geração, assinatura eletrônica e arquivamento de documentos essenciais para nossa Holding, incluindo contratos, procurações e relatórios. O objetivo é otimizar e padronizar o fluxo de trabalho de documentos.

O escopo do projeto inclui as seguintes etapas e funcionalidades:

Mapeamento e Padronização de Dados:
*  Identificação e padronização de dados provenientes de diversas fontes, como Google Sheets, sistemas crm/erp e formulários online (via webhook ou typeform).

Workflows de Automação no n8n:
*  Criação de workflows detalhados no n8n, com etapas claras para ingestão de dados, validação, fusão de dados em modelos de documentos (docx), conversão para pdf, numeração automática, geração de hash para integridade, envio para plataformas de assinatura eletrônica, recebimento do status da assinatura via callback e armazenamento final.

Integração para Geração de Documentos:
*  Implementação de integrações com Google Docs ou Microsoft 365 para manipulação de templates .docx com marcadores de variáveis (ex: {{variavel}}).
*  Alternativamente, a solução pode envolver a execução de LibreOffice em modo headless para a fusão de dados nos templates.

Assinatura Eletrônica:
*  Integração com plataformas de assinatura eletrônica como Clicksign ou DocuSign, utilizando callbacks via webhook para atualização automática do status do documento no workflow.

Arquivamento Automatizado:
*  Configuração de arquivamento automático dos documentos finalizados em serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, SharePoint ou Amazon S3.
*  O arquivamento deve incluir metadados relevantes e seguir uma nomenclatura padronizada, contendo informações como empresa, tipo de documento, versão e timestamp.

Notificações e Logs:
*  Implementação de um sistema de notificações automatizadas via e-mail, Slack ou WhatsApp para alertar sobre o status dos documentos.
*  Manutenção de logs detalhados para auditoria, registrando informações como usuário, horário da ação, versão do documento e hash de integridade.

Painel de Acompanhamento:
*  Desenvolvimento de um painel de acompanhamento simplificado, utilizando ferramentas como Planilhas Google, Looker, Metabase ou Retool, para visualização do status dos documentos.

Segurança e Conformidade:
*  Garantia de segurança e conformidade com a lgpd, incluindo controle de acesso baseado em função (rbac) por unidade/empresa e minimização de dados.

Expectativas de Entrega:
*  MVP (Produto Mínimo Viável) que inclua a geração de um contrato e uma procuração em PDF, com arquivamento e notificação funcional.
*  Entrega de documentação técnica completa, planos de teste e automação robusta com tratamento de erros e mecanismos de retry.
*  O projeto será entregue em fases quinzenais, com trabalho remoto e foco no fuso horário America/São_Paulo.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias